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??一般情況下，推薦信的結(jié)構(gòu)形式不會(huì)有太大的變化，開頭和結(jié)尾兩段大致表達(dá)模式基本相同。

??首先應(yīng)介紹推薦人與申請(qǐng)者的關(guān)系，可具體包括：

??推薦者如何認(rèn)識(shí)申請(qǐng)者：如授課、論文指導(dǎo)、社團(tuán)指導(dǎo)、工作主管、工司客戶、家族關(guān)系等。

??推薦者對(duì)申請(qǐng)者的認(rèn)識(shí)時(shí)間與程度

??接著為重點(diǎn)部分，推薦者對(duì)被推薦學(xué)生提出個(gè)人的評(píng)價(jià)，以在學(xué)成績(jī)、課堂表現(xiàn)、課外活動(dòng)或者工作表現(xiàn)為主要內(nèi)容。

??需要表現(xiàn)申請(qǐng)者使推薦者印象深刻的事例，用事例證實(shí)推薦人對(duì)申請(qǐng)者的評(píng)價(jià)。

??另外，公司主管撰寫推薦信，應(yīng)適當(dāng)提及公司的規(guī)模、行業(yè)地位，而系主任∕院系領(lǐng)導(dǎo)∕院長(zhǎng)推薦函應(yīng)提及學(xué)校情況、系所的特色專長(zhǎng)。

??第三段內(nèi)容則是推薦者具體評(píng)價(jià)被推薦者在所申請(qǐng)的專業(yè)上的能力。提出正面看法及觀點(diǎn)?？缮婕吧暾?qǐng)者特質(zhì)概括，或描述推薦人認(rèn)為申請(qǐng)者在這個(gè)專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿Α?/span>

??因?yàn)橛行W(xué)校的推薦信會(huì)采用推薦信問(wèn)答形式，學(xué)校將需對(duì)學(xué)生進(jìn)行了解的具體方面以問(wèn)題的形式出現(xiàn)，如，學(xué)業(yè)表現(xiàn)如何？有何優(yōu)點(diǎn)或弱點(diǎn)？等，推薦人只需問(wèn)題要求進(jìn)行填寫即可。

??這種形式與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)信件格式有所區(qū)別，但實(shí)質(zhì)意義是一樣的。因此，申請(qǐng)者和推薦者都要特別注意在填寫表格時(shí)各題內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。

??推薦信的內(nèi)容：

??說(shuō)明與申請(qǐng)者的關(guān)系

??推薦者如何認(rèn)識(shí)申請(qǐng)者：如授課、工作主管等。

??你在哪一年上過(guò)這位老師的課？

??課程的中英文名稱為（須與成績(jī)單一致）？課程的范圍是？

??授課內(nèi)容與方式、課程要求、評(píng)分方式等。

??推薦者與申請(qǐng)者間的互動(dòng)程度：應(yīng)指出包括那些方面以及具體事件。

??推薦者主要對(duì)被推薦學(xué)生提出個(gè)人的評(píng)價(jià)，以實(shí)際例子來(lái)推薦較佳。

??在學(xué)校里的課業(yè)表現(xiàn)怎樣？是否有特別值得一提的表現(xiàn)？

??課堂中是否完成專題研究？屬于何種研究項(xiàng)目？在專題之中扮演的是什么樣的角色？有過(guò)什么樣的討論？

??特別技巧：

??從邏輯角度來(lái)說(shuō)，每一個(gè)推薦人，寫的推薦信必需從推薦者能觀察到的不同的角度來(lái)做切入。另外，內(nèi)容和行文風(fēng)格也會(huì)有所區(qū)別，所以要注意以下幾點(diǎn)：

??推薦信一定要有事實(shí)依據(jù)，對(duì)申請(qǐng)者的重要素質(zhì)和能力要用事例來(lái)支持。

??教授提出學(xué)習(xí)表現(xiàn)，主管則用工作具體表現(xiàn)。許多國(guó)內(nèi)推薦人撰寫的推薦信多半都是“形容詞+副詞”的堆砌，通篇都是夸贊之詞，卻看不到能讓人信服事實(shí)。

??評(píng)價(jià)要客觀適度，不可文過(guò)飾非。

??許多推薦信為了讓學(xué)生的能力和素質(zhì)“看起來(lái)”更“厲害”，所以會(huì)不顧實(shí)際情況的吹捧。

??尤其是在實(shí)習(xí)推薦信中，往往出現(xiàn)了“普通員工”完成了了“高級(jí)經(jīng)理”的工作任務(wù)，這是極為不妥當(dāng)。

??但這個(gè)問(wèn)題在很多申請(qǐng)者準(zhǔn)備推薦信的過(guò)程中都出現(xiàn)了，因此，要特別注意推薦信應(yīng)該結(jié)合申請(qǐng)者的動(dòng)機(jī)和具體背景進(jìn)行評(píng)價(jià)。

??注意行文風(fēng)格的調(diào)整。

??當(dāng)申請(qǐng)者自己在準(zhǔn)備推薦信的時(shí)候，針對(duì)幾位推薦人不同的職位要適當(dāng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。既要防止與自己的之前的材料雷同，又要對(duì)幾封推薦信進(jìn)行修改，千萬(wàn)不要“同質(zhì)化”。

??總的來(lái)說(shuō)，一份優(yōu)秀的推薦信應(yīng)該具備：真實(shí)可信、具體明確、適當(dāng)提升的三大品質(zhì)。